Innslipp i Hoopla

De fleste arrangører trenger bare en generell "Har du gyldig billett til arrangementet? Ja/Nei". Da ligger i så fall alt klart til deg i appen når du logger inn, du velger bare arrangementet du skal slippe inn på.

Dersom du har andre behov, er det mulig å opprette egendefinerte innslippskonfigurasjoner. Du oppretter dette inne på arrangørkontoen din, under "Innslipp" i sidemenyen. Egendefinerte innslippskonfigurasjoner vil tillate deg å sette opp et utvalg av arrangementer og billetter som er gyldige for den konfigurasjonen. Noen mulige bruksområder hvor dette er nyttig kan være:

• Eget VIP-område, hvor bare billettene som er VIP skal ha tilgang. Her vil man kunne opprette en egen konfigurasjon for VIP-billettene, og la dørvaktene der ha denne åpen. Alle ikke-VIP-billetter vil da regnes som ugyldige.
• Transportbilletter solgt sammen med andre billetter. Her kan en kontrollør få egen konfigurasjon for transportbillettene, og sjekke at disse er gyldige.

Hvis du har andre som skal gjennomføre innslipp for deg, kan du legge til dørvaktbrukere på kontoen din, som bare har tilgang til Hoopla Innslipp-appen for skanning. Dette gjør du ved å gå inn på "Brukere" i sidemenyen på arrangørkonto, og trykke "Legg til bruker".

Hoopla Innslipp i App Store

Hoopla Innslipp i Google Play

For å være forberedt på å gjennomføre innslipp, er det et par ting som bør sjekkes før deltagerne står ved døra.

• Logg inn i appen for å sikre at oppsettet er riktig, og at du har riktig passord på kontoen din. Når du blir bedt om region, velger du Norge. Er du usikker på passordet ditt kan du bruke "Glemt passord"-lenken.
• Når du har logget inn, får du en oversikt over dine arrangementer, og evt. egendefinerte innslippskonfigurasjoner. Velg den du vil skanne inn billetter fra, så vil kameraet åpne seg. Sørg for å gi tilgang til kamera, dersom du ønsker å skanne QR-kodene med kamera. Det gjør jobben veldig mye lettere.
• Gjør en testskanning av en billett.
• Sjekk at telefonen(e) har nok strøm.
• Sørg for å laste inn innslippskonfigurasjonen med nettilgang første gang. Dersom du skal gjennomføre innslipp på et sted med dårlig dekning eller ingen internett, vil appen fortsatt fungere, så lenge innslippskonfigurasjonen er lastet inn før nettet forsvinner.

Merk: Dersom du gjennomfører innslipp uten internettilkobling på mobilen, vil skannede billetter ikke synkroniseres mellom flere dørvakter. Da kan en billett bli regnet som gyldig dersom den skannes på nytt hos en annen dørvakt.

Dagen er her, og gjestene står ved døra. Når en deltager har billetten sin fremme, med synlig QR-kode, peker du mobilkameraet mot QR-koden. Når koden gjenkjennes vil mobilen gi en kort vibrasjon, og en liten lyd. På skjermen får du opp hvorvidt billetten er gyldig eller ikke:
Grønn (med hake-ikon): Gyldig billett.
Oransje (med X-ikon): Billetten er allerede skannet.
Rød (med X-ikon): Ugyldig billett for denne innslippskonfigurasjonen.

Hvis QR-koden ikke lar seg skanne, kan du også søke på deltagernavn, e-post eller billettreferanse ved å gå til fanen "Søk".