Funksjoner

Med Hoopla får du din egen salgsside som du selger billetter fra. Basert på noen få opplysninger du gir oss oppretter vi salgssiden automatisk og du får en unik link som du kan markedsføre til potensielle billettkjøpere. På salgssiden kommuniserer du alt man trenger å vite for å kjøpe billett til arrangementet ditt, eksempelvis startdato, sted og andre ting.

Sammen med salgssiden din får du Nets sin brukervennlige betalingsløsning hvor kundene dine kan betale med Vipps, kort, kredittkort, faktura og delbetaling. Hoopla sørger for å sende ut nødvendig kjøpsdokumentasjon (kvittering) etter et kjøp.

Betaling med bedriftsfaktura kan også aktiveres på forespørsel.

Hoopla genererer billetter og sender de automatisk ut til billettkjøpere. Vi sender billetter til kunden på epost, og på SMS hvis kunden ønsker. Disse billettene sjekker du “i døra” når dagen er kommet (les mer under "Adgangskontroll").

Lag flere typer billetter (“Voksen”, “Barn” osv) med ulik prising. Sett begrensninger for hvor mange billetter av hver type som kan selges. Avanserte funksjoner for billettkategorier: 

• Hemmelige billettkategorier som vises med en “promokode”
• Sett maks antall man kan kjøpe
• Krev at man må kjøpe 2 eller flere billetter
• Styr tidsperiode (start og slutt) for når en billettype er til salgs

Billettgrupper er perfekt for deg som arrangerer festivaler over flere dager, flere arrangementer på samme dag, eller ønsker å strukturere billettsalget ditt mer effektiv. Ved å organisere billetter i grupper får du bedre oversikt og styring:

• Bedre kapasitetskontroll med felles begrensning for hele gruppen av billetter.
• Felles innstillinger for alle billettene dine, som kan endres bare ved å oppdatere gruppen.
• Billettene vises gruppert på salgssiden for å gjøre det mer oversiktlig for kunden å finne de rette billettene.
• Vi sender deg rapport med billettsalget gruppert etter gruppene dine, slik at du lettere ser salget for hver gruppe.

Les mer om billettgrupper og hvordan du kommer i gang her

Skal du arrangere flere lignende arrangementer gjør arrangementsmaler det enkelt for deg å sette opp, slik at du sparer deg å måtte gjøre samme jobben flere ganger. I arrangørløsningen kan du sette opp en mal med all informasjon som er felles for arrangementene dine, som spillested, beskrivelse, billetter, praktisk informasjon eller lignende, så settes dette opp automatisk for arrangementene dine når du oppretter arrangement fra malen.

Innhent dine egne samtykker fra de som kjøper billett, slik at du har juridisk grunnlag for å bruke kontaktinformasjon og andre data slik du ønsker.

Selg billetter også til arrangementer som foregår på nett. Distribuer tilgang til strømmer eller videoopptak automatisk via billetten som sendes ut til kjøper.

Øk inntjeningen ved å gi billettkjøper muligheten til å kjøpe tilleggsprodukter som hotellpakke, matbonger, merchandise og lignende samtidig som de kjøper billett. Dette gjør du enkelt og greit i vår arrangørløsning via Tilvalg.

Du kan sette kapasitetsbegrensninger enten overordnet på arrangementet, eller på spesifikke billettkategorier. Vi sørger for at disse begrensningene blir håndhevet slik at du slipper å tenke på om du kan selge flere billetter eller ikke.

En oversiktlig liste over deltakere/gjester som kommer på arrangementet ditt.

Refunder penger til kunder som ønsker å kansellere billettkjøpet sitt via deltakerlisten. Refundering skjer på ett trykk, og pengene går rett tilbake på kundens bankkonto.

Uavhengig av om kunden skal ha refusjon eller ikke, kan du også ugyldiggjøre billetter enkelt via deltakerlisten.

Allergier, ekstra personalia eller medlemsnummer? Hent inn informasjonen du trenger fra gjestene dine gjennom tilpassede kjøpsskjemaer som du oppretter med vår skjemabygger.

Du kan ta ut billetter til arrangementene dine selv via Billettuttak-funksjonen. Billettuttak kan eksempelvis brukes til å ta ut gratisbilletter til frivillige, venner og kjente. Eller har du kanskje sponsorer og samarbeidspartnere som skal ha billetter som del av sponsoravtale etc?

Billetter som tas ut via billettuttak kan printes og deles ut for hånd, eller du kan la oss sende de via epost eller SMS til de som skal ha billettene.

Hold av billetter til grupper eller enkeltpersoner. Ta ut billetter fra reservasjonene når kunden er klar for å ta i mot billettene. Hold enkelt oversikt over hvem som har reservert, og juster reservasjonene ved endringer i behov. Sett en frist for når billetter må være tatt ut fra en reservasjon, slik at billettene kan selges til noen andre.

Driftssikker og brukervennlig app for å sjekke billetter i inngangen til arrangementet ditt. Scanning går lynkjapt slik at du får minst mulig kø. I appen får du også enkelt statistikk over hvor mange som er sluppet inn.

Appen kan lastes ned til både iOS og Android.

Begrens synligheten av statistikk og personalia på de som er sluppet inn i appen. Nyttig dersom du har frivillige som jobber i "døra" og som ikke skal se den type informasjon.

Med integrert kassasystem får du enkelt solgt billetter i døren,
med full oversikt over både billetter og økonomi

Les mer om dette på betala.no

Få utbetalt oppgjør for billettsalget løpende til din bankkonto. Vi utbetaler i utgangspunktet hver måned, men kan også utbetale ukentlig i enkelte tilfeller. Kontakt oss for å diskutere hva som er mulig for deg.

Få tilsendt oversiktlig regnskapsdokumentasjon på billettsalg og utbetalinger på epost. Legg inn flere mottakere ved behov. Du kan også laste ned dokumentene via nettløsningen vår.